Datenschutz

Datenschutz
Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Karriereseite und nehmen den Schutz Deiner privaten Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Du Dich beim Besuch unserer Karriereseite wohl fühlst. Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, welches wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.
 
„Wir“ sind die groupm Germany GmbH mit Sitz in Düsseldorf, im Folgenden „GroupM“ genannt. Wir können von Dir postalisch kontiert werden unter groupm Germany GmbH, Völklinger Str. 33, 40221 Düsseldorf, oder per Email unter groupmgermany@groupm.com (siehe auch unser Impressum unter http://campus.groupm.de/impressum/). Wir sind die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für die im Folgenden beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge.
 
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Beim Besuch unserer Webseiten, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die Dir von Deinem Internet Service Provider zugewiesen wurden, die Webseite, von der aus Du uns besuchst, sowie die Webseiten, die Du bei uns besuchst und schließlich das Datum und die Dauer des Besuches. Dies erfolgt, damit wir unser Angebot und Qualität unseres Prozesses zur Stellenausschreibung fortwährend optimieren können.
Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn Du uns diese von Dir aus im Rahmen Deiner Bewerbung angibst („Bewerbungsdaten“). Deine Bewerbungsdaten werden mit größter Sorgfalt und Anspruch auf Integrität erhoben, gespeichert und nur für den Bewerbungsprozess genutzt. Dabei erheben wir ausschließlich jene Daten, die im Zuge Deiner Bewerbung bei der GroupM erforderlich sind. Die unbedingt erforderlichen Daten benötigen wir, um mit Dir per E-Mail in Kontakt treten zu können, um über den Erfolg deiner Bewerbung zu informieren, bzw. Rückfragen zu Deiner Bewerbung zu stellen. Schließlich werden wir die Daten dafür verwenden, um Dich separat um Deine Einwilligung zu bitten, ob wir Deine Bewerbungsdaten für die Zukunft in unserem sogenannten ´Pool` speichern dürfen, sofern wir Dir für die beworbene Stelle zwar keine Zusage geben konnten, Dich und Deine Fähigkeiten aber spannend und interessant für später freiwerdende Stellen halten. Hierfür speichern wir Deine Daten für eine Dauer von bis zu 61 Monaten. Selbstverständlich kannst Du uns jederzeit Bescheid geben Deine Daten zu löschen, sollte es Dein Wunsch sein.
Sofern Du Angaben zu Punkten machst, die nicht unbedingt erforderlich sind, werden wir diese natürlich ebenfalls ausschließlich für den Abschluss des Bewerbungsverfahrens verwenden.
Aus Gründen der reinen Vorsorge, weisen wir Dich darauf hin, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
 
Deine Online-Bewerbung
Nach Eingabe und Übermittlung Deiner Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen technischen Dienstleisters, der rexx systems GmbH. Selbstverständlich ist unser Dienstleister, der für uns als sogenannter Auftragsverarbeiter tätig wird, gemäß allen gesetzlichen Vorgaben zu Vertraulichkeit und ausschließlich weisungsgebundener Tätigkeit verpflichtet.  Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Um das Potenzial Deiner Bewerbung zu maximieren, erhalten gegebenenfalls auch andere Konzerngesellschaften in Deutschland Einblick in Deine Daten, welche ebenfalls eine spannende Stelle zu besetzen haben auf die Dein Bewerberprofil passt.
 
Verwendung von Cookies
Cookies sind kurze Textinformationen, die auf Deinem Rechner abgelegt werden. Sie erleichtern die Nutzung von Internetseiten. Bei der Verwendung von Cookies besteht grundsätzlich die Gefahr, dass Dein Surfverhalten innerhalb der genutzten Internetpräsenz ausgelesen und Benutzerprofile erstellt werden können. Nichtsdestotrotz verwenden wir auch auf unserer Internetseite Cookies, da diese die Nutzung der Internetpräsenz komfortabler gestalten und andernfalls bestimmte Funktionen der Website nicht ausgeführt werden können. Nach dem Ende der Browsersitzung werden die meisten der von uns verwendeten Cookies wieder von Deiner Festplatte gelöscht („Sitzungs-Cookies“). Die sogenannten „dauerhaften Cookies“ verbleiben dagegen auf Deinem Rechner und ermöglichen es uns so, Dich bei Deinem nächsten Besuch wiederzuerkennen. Du hast jedoch die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Deinem eigenen Rechner zu verhindern, indem Du die Einstellungen in Deinem Browserprogramm entsprechend änderst.
 
Verwendung von Matomo
Wir nutzen auf unserer Internetseite den Webanalysedienst Matomo (ehemals: Piwik), um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Dich als Nutzer interessanter ausgestalten. Für diese Auswertung werden Cookies (näheres dazu: siehe oben in dem Abschnitt „Verwendung von Cookies“) auf Deinem Endgerät gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server innerhalb der Europäischen Union. Die Auswertung kannst Du verhindern durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von neuen Cookies. Wenn Du die Speicherung der Cookies verhinderst, weisen wir darauf hin, dass Du gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen kannst. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in Deinem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Du auf der unter https://matomo.org/privacy-policy/ zu erreichenden Website von Matomo im Abschnitt „Opt-out of website tracking“ dem Tracking durch Matomo durch das Entfernen des entsprechenden Häkchens widersprichst. Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Deinem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhältst Du unter https://matomo.org/privacy-policy/.
 
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ergibt sich aus § 26 BDSG-neu. Die Rechtsgrundlage für die von Matomo verarbeiteten Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.2.
 
Bekanntmachung von Änderungen
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung werden wir Dir dies spätestens sechs Wochen vor Inkrafttreten mitteilen. Dir steht generell (Ziffer 6) ein Widerrufsrecht hinsichtlich Deiner erteilten Einwilligungen zu. Bitte beachte, dass (sofern Du keinen Gebrauch von Deinem Widerrufsrecht machst) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung die gültige ist.
 
Aktualisierung/Löschung Deiner persönlichen Daten
Du hast jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Du uns eine E-Mail an recruiting@groupm.com schickst. Darüber hinaus werden Deine Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten existieren, sobald eine Speicherung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall. In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z.B. bei Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
 
Deine Rechte
Auf Anforderung teilen wir Dir gerne natürlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Dich bei uns gespeichert sind. Bitte wende Dich hierzu an recruiting@groupm.com oder GroupM Germany GmbH, z.Hd. Personalabteilung, Völklinger Straße 33, 40221 Düsseldorf. Darüber hinaus hast Du das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht außerdem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt, das Recht auf Widerspruch, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen und das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO gegeben sind.
Dir  steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der Dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedsstaat des Aufenthaltsortes oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Ortes des (mutmaßlichen) Verstoßes geltend gemacht werden.
 
Datenschutzbeauftragter
Für die Ausübung der o.g. Rechte und bei weiteren Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragen. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter dsb@wpp-germany.de oder unter folgender Postadresse: WPP Deutschland Holding GmbH & Co. KG, Der Datenschutzbeauftragte, Darmstädter Landstraße 112, 60598 Frankfurt am Main.