Front Office Manager (m/w/d)
Düsseldorf
Vollzeit
Mit Berufserfahrung
Deine Verantwortung
 
  • Als Front Office Manager bist du das Gesicht der Agentur und die erste Anlaufstelle für alle Besucher und Kollegen
  • Du betreust und empfängst unsere Besucher in deutscher und englischer Sprache
  • Auch das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten gehört zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du bist zuständig für die Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume für interne und externe Meetings
  • Zusätzlich erledigst du allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel die Bestellung von Büromaterial oder Reisebuchungen 
  • Du unterstützt das Fuhrparkmanagement im operativen Tagesgeschäft


Deine Qualifikation
 
  • Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich mit
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, bist du fit
  • Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und deine offene und sympathische Art sorgst du dafür, dass sich alle Besucher bei uns herzlich aufgenommen fühlen
  • Du bist ein Teamplayer und gehst lösungsorientiert und kreativ an neue Herausforderungen heran
Unsere beliebtesten Benefits

Täglich frisches Obst

Sportangebote
Was wir dir bieten

Ein offenes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur. Täglich neue Herausforderungen bieten dir die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen und so deine Entwicklung selbst mitzugestalten. Und zu guter Letzt: jede Menge Spaß, engagierte Kollegen und flexible Arbeitszeiten.
 


Wer wir sind


Wir sind GroupM, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP.

Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen MediaCom, Mindshare, Wavemaker und Essence.

Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich.

Unsere ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen.

Erfahre mehr über GroupM unter www.campus.groupm.de und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Weitere Infos zum Bewerbungsprozess findest du hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Judith Verstegen
+49 211 9387 – 7817