Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - befristet auf 2 Jahre
Düsseldorf
Vollzeit
Berufsanfänger
Deine Verantwortung
 
  • Als Empfangsmitarbeiter bist du das Gesicht der Agentur und die erste Anlaufstelle für alle Besucher und Kollegen
  • Du betreust und empfängst unsere Besucher in deutscher und englischer Sprache
  • Auch das Entgegennehmen und Weiterleiten von Telefonaten gehört zu deinen täglichen Aufgaben
  • Du bist zuständig für die Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume für interne und externe Meetings
  • Zusätzlich erledigst du allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel die Bestellung von Büromaterial oder Reisebuchungen 
  • Du unterstützt das Fuhrparkmanagement im operativen Tagesgeschäft
     


Deine Qualifikation
 
  • Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie hast du erfolgreich abgeschlossen
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln können
  • Im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, bist du fit
  • Du bist kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Durch eine ausgeprägte Serviceorientierung und deine offene und sympathische Art sorgst du dafür, dass sich alle Besucher bei uns herzlich aufgenommen fühlen
  • Du bist ein Teamplayer und gehst lösungsorientiert und kreativ an neue Herausforderungen heran
Unsere beliebtesten Benefits

Täglich frisches Obst

Sportangebote
Was wir dir bieten

Wir machen dich fit für den Job! Nach einem intensiven Onboarding, hört deine Entwicklung bei uns nicht auf. Ein Mix aus Theorie und Praxis ermöglicht dir deinen Kickstart in die Mediawelt. Dabei steht dir dein persönlicher Mentor jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Wir versprechen dir eine offene und dynamische Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
 


Wer wir sind


Wir sind groupm, die führende Media-Agenturgruppe der Welt und Teil des globalen Kommunikationsdienstleisters WPP.

Mit Hauptsitz in Düsseldorf fungieren wir als Muttergesellschaft der Media-Agenturen MediaCom, Mindshare, Wavemaker und Essence.

Weltweit betreuen wir ein Billingvolumen von mehr als 45 Milliarden US$ und sind für jede dritte Werbebotschaft in den Medien TV, Digital, Print, Radio, Out-of-home etc. verantwortlich.

Unsere ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutschland arbeiten Tag für Tag in starken Teams daran, in den Bereichen Media-Beratung, -Planung, -Forschung und -Kreation die besten Leistungen für unsere Kunden zu erbringen.

Erfahre mehr über groupm unter www.campus.groupm.de und bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal. Weitere Infos zum Bewerbungsprozess findest du hier. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Judith Verstegen
+49 211 9387 – 7817